2 dakikalık tur · Ticari soğutma servisleri için
Soğuk oda, vitrin, market dolabı: işler hâlâ telefonda mı dönüyor?
Servis firmaları ve zincirlerin teknik sorumluları her gün aynı şeyi yaşıyor. Aşağıda Saha'nın bunu nasıl tek yerde topladığını sekiz adımda, gerçek ekranlarla gösteriyoruz.
Tura başlaArızalar WhatsApp'tan, telefon telefon gelir. Hangi şubenin hangi dolabı, kim baktı, ne zaman gidildi; aklınızda ya da sohbet geçmişinde.
Hangi dolaba ne yapıldığı kâğıt servis formunda kalır. Aynı kompresöre üçüncü kez gidildiğini kimse hatırlamaz.
Sıcaklık kayıtları bir defterde, F-gaz sızıntı kontrolü kayıtları başka bir klasörde, gaz şarjı miktarı teknisyenin telefonunda.
Kayıtlar keyfî değil: Florlu Sera Gazlarına İlişkin Yönetmelik, 5 ton CO₂ eşdeğeri ve üzeri soğutma ekipmanı için periyodik sızıntı kontrolü ve EKOMVET kaydı ister; Gıda Hijyeni Yönetmeliği soğuk zincirde sıcaklıkların izlenmesini ve gerektiğinde kaydedilmesini ister. F-gaz yönetmeliği (RG 15.10.2024) · Gıda Hijyeni Yönetmeliği
1 · Her dolapta bir QR
Şube personeli arızayı dolabın üstünden bildirir
Her soğuk odaya, vitrine ve kondensere bir QR etiketi yapıştırırsınız. Market çalışanı kamerayı tutar, arıza tipini seçer, ne gördüğünü yazar, isterse fotoğraf ekler. Size WhatsApp'tan değil, doğru cihazın üstüne düşer.
- Etiketi telefon kamerasıyla okutmak yeter; uygulama ve hesap gerekmez.
- Arıza tipleri soğutmaya göre gelir: Soğutmuyor, Yetersiz soğutma, Buzlanma / karlanma, Gaz kaçağı…
- Bildiren kişi durumu takip bağlantısından izler, size tekrar tekrar telefon etmez.

2 · Talep iş emrine döner
Bir tıkla iş emri, bir tıkla teknisyen
Gelen bildirimi web panelinden açar, iş emrine çevirir, teknisyene atarsınız. Cihaz, lokasyon, arıza tipi ve bildirimdeki açıklama iş emrine kendiliğinden taşınır.
- Bildirim önce talep olarak düşer; siz bakıp iş emrine çevirir ya da gerekçesiyle reddedersiniz.
- Öncelik, son tarih ve teknisyen ya da ekip ataması tek ekranda.
- Açılıştan kapanışa her adım iş emrinin zaman çizelgesine kendiliğinden yazılır.

3 · Teknisyenin telefonu
Bodrumdaki soğuk odada çekmiyor mu? İş yine durmaz.
Teknisyen işini iOS ya da Android uygulamasından görür. Market bodrumunda, panel duvarlı soğuk odada sinyal olmasa da işe başlar ve kaydını tutar; yukarı çıkınca her şey kendiliğinden gönderilir.
- Atanan işler telefonda durur; bağlantı yokken işe başlanır, liste doldurulur, fotoğraf çekilir.
- Her işlem sıraya yazılır ve bağlantı gelince sırayla gönderilir.
- Ekranın üstündeki gösterge teknisyene çevrimdışı olduğunu ve kaç işlemin beklediğini söyler.
iOS ve Android uygulamaları henüz App Store ve Google Play'de değil; yayımlandıklarında duyuracağız.


4 · Ölçümlü kontrol listesi
“Kontrol edildi” değil, 6,8 °C
Kontrol listesinde iç sıcaklık bir sayı ve birimdir. Soğuk oda için 0–4 °C aralığı verdiyseniz 6,8 °C girildiği anda madde kırmızıya döner; teknisyen notunu yanına yazar.
- Ölçüm maddesine alt ve üst sınır verirsiniz; sınır dışı değer kırmızıyla işaretlenir.
- Emme ve basma basıncı, kompresör akımı, eklenen ve geri kazanılan gaz da birimiyle girilir.
- İş emri olmadan doldurulan kayıt defterleriyle soğuk oda sıcaklığı düzenli kaydedilir ve CSV olarak indirilir.


5 · Parça talebi ve tamamlama kuralları
Fan motoru gelmeden iş “bitti” görünmez
Teknisyen gereken parçayı iş emrinin içinden ister. İşi kapatmak istediğinde Saha neyin eksik olduğunu tek tek söyler.
- Teknisyen iş emrinin içinden parça ister: katalogdan ya da serbest metinle, adet ve aciliyetle.
- Talep onaylanır, hazırlanır, teslim edilir; her adım kayıtlıdır.
- Cevaplanmamış zorunlu madde, eksik fotoğraf ya da açık parça talebi varken iş “bitti” olarak kapanmaz.


6 · Cihaz başına servis geçmişi
Her dolabın geçmişi kendi sayfasında; soğutma şablonu hazır
Bildirimler, iş emirleri, kayıtlar ve kart değişiklikleri cihazın geçmişinde birleşir. Hesabı açarken Soğutma Sistemleri sektörünü seçtiğinizde bunlar hazır gelir; gaz tipi, şarj miktarı, CO₂ eşdeğeri ve EKOMVET alanları cihaz kartındadır.
Cihaz tipleri
- Soğuk oda
- Teşhir dolabı / vitrin
- Kondenser ünitesi
- Merkezi soğutma (rack)
- Evaporatör
- Buz makinesi
- Şok dondurucu
- Frigorifik araç ünitesi
Arıza tipleri
- Soğutmuyor
- Buzlanma / karlanma
- Defrost arızası
- Gaz kaçağı
- Kompresör arızası
- Yüksek / alçak basınç arızası
- Kapı contası
Kontrol listeleri
- Soğutma periyodik bakım
- F-gaz sızıntı kontrolü
- Arıza servisi kapanış
- Buz makinesi bakımı

7 · Deneyin
Bir şubenin dolaplarıyla bugün başlayın
Hesabı açın, Soğutma Sistemleri şablonunu seçin, ilk cihazları ekleyip QR etiketlerini basın. Önce görmek isterseniz 15 dakikada kendi işinizin üstünden gösterelim.
İlk 2 ay ücretsiz, kart bilgisi gerekmez
Saha bir ERP değildir: muhasebe, fatura, cari hesap ya da stok yoktur. Bakım ve servis işini yürütür.