İçeriğe geç
Saha

2 dakikalık tur · Ticari soğutma servisleri için

Soğuk oda, vitrin, market dolabı: işler hâlâ telefonda mı dönüyor?

Servis firmaları ve zincirlerin teknik sorumluları her gün aynı şeyi yaşıyor. Aşağıda Saha'nın bunu nasıl tek yerde topladığını sekiz adımda, gerçek ekranlarla gösteriyoruz.

Tura başla
  • Arızalar WhatsApp'tan, telefon telefon gelir. Hangi şubenin hangi dolabı, kim baktı, ne zaman gidildi; aklınızda ya da sohbet geçmişinde.

  • Hangi dolaba ne yapıldığı kâğıt servis formunda kalır. Aynı kompresöre üçüncü kez gidildiğini kimse hatırlamaz.

  • Sıcaklık kayıtları bir defterde, F-gaz sızıntı kontrolü kayıtları başka bir klasörde, gaz şarjı miktarı teknisyenin telefonunda.

Kayıtlar keyfî değil: Florlu Sera Gazlarına İlişkin Yönetmelik, 5 ton CO₂ eşdeğeri ve üzeri soğutma ekipmanı için periyodik sızıntı kontrolü ve EKOMVET kaydı ister; Gıda Hijyeni Yönetmeliği soğuk zincirde sıcaklıkların izlenmesini ve gerektiğinde kaydedilmesini ister. F-gaz yönetmeliği (RG 15.10.2024) · Gıda Hijyeni Yönetmeliği

1 · Her dolapta bir QR

Şube personeli arızayı dolabın üstünden bildirir

Her soğuk odaya, vitrine ve kondensere bir QR etiketi yapıştırırsınız. Market çalışanı kamerayı tutar, arıza tipini seçer, ne gördüğünü yazar, isterse fotoğraf ekler. Size WhatsApp'tan değil, doğru cihazın üstüne düşer.

  • Etiketi telefon kamerasıyla okutmak yeter; uygulama ve hesap gerekmez.
  • Arıza tipleri soğutmaya göre gelir: Soğutmuyor, Yetersiz soğutma, Buzlanma / karlanma, Gaz kaçağı…
  • Bildiren kişi durumu takip bağlantısından izler, size tekrar tekrar telefon etmez.
Telefonda açılan QR arıza bildirim sayfası: Şarküteri soğuk odası için Yetersiz soğutma seçilmiş ve açıklama yazılmış

2 · Talep iş emrine döner

Bir tıkla iş emri, bir tıkla teknisyen

Gelen bildirimi web panelinden açar, iş emrine çevirir, teknisyene atarsınız. Cihaz, lokasyon, arıza tipi ve bildirimdeki açıklama iş emrine kendiliğinden taşınır.

  • Bildirim önce talep olarak düşer; siz bakıp iş emrine çevirir ya da gerekçesiyle reddedersiniz.
  • Öncelik, son tarih ve teknisyen ya da ekip ataması tek ekranda.
  • Açılıştan kapanışa her adım iş emrinin zaman çizelgesine kendiliğinden yazılır.
Web panelinde SRV-0022 iş emri: Şarküteri soğuk odası yetersiz soğutuyor, Murat Kaya'ya atanmış, zaman çizelgesiyle

3 · Teknisyenin telefonu

Bodrumdaki soğuk odada çekmiyor mu? İş yine durmaz.

Teknisyen işini iOS ya da Android uygulamasından görür. Market bodrumunda, panel duvarlı soğuk odada sinyal olmasa da işe başlar ve kaydını tutar; yukarı çıkınca her şey kendiliğinden gönderilir.

  • Atanan işler telefonda durur; bağlantı yokken işe başlanır, liste doldurulur, fotoğraf çekilir.
  • Her işlem sıraya yazılır ve bağlantı gelince sırayla gönderilir.
  • Ekranın üstündeki gösterge teknisyene çevrimdışı olduğunu ve kaç işlemin beklediğini söyler.

iOS ve Android uygulamaları henüz App Store ve Google Play'de değil; yayımlandıklarında duyuracağız.

Çevrimdışı moddaki teknisyen uygulaması ana ekranı: bugünkü işler ve sıradaki iş
Teknisyen uygulamasında devam eden iş emri

4 · Ölçümlü kontrol listesi

“Kontrol edildi” değil, 6,8 °C

Kontrol listesinde iç sıcaklık bir sayı ve birimdir. Soğuk oda için 0–4 °C aralığı verdiyseniz 6,8 °C girildiği anda madde kırmızıya döner; teknisyen notunu yanına yazar.

  • Ölçüm maddesine alt ve üst sınır verirsiniz; sınır dışı değer kırmızıyla işaretlenir.
  • Emme ve basma basıncı, kompresör akımı, eklenen ve geri kazanılan gaz da birimiyle girilir.
  • İş emri olmadan doldurulan kayıt defterleriyle soğuk oda sıcaklığı düzenli kaydedilir ve CSV olarak indirilir.
Web panelinde kontrol listesi: Son iç sıcaklık 6,8 °C, 0–4 °C aralığının dışında, Aralık dışı olarak işaretli
Teknisyen uygulamasında Soğutma periyodik bakım listesi: iç sıcaklık ve emme basıncı ölçümleri

5 · Parça talebi ve tamamlama kuralları

Fan motoru gelmeden iş “bitti” görünmez

Teknisyen gereken parçayı iş emrinin içinden ister. İşi kapatmak istediğinde Saha neyin eksik olduğunu tek tek söyler.

  • Teknisyen iş emrinin içinden parça ister: katalogdan ya da serbest metinle, adet ve aciliyetle.
  • Talep onaylanır, hazırlanır, teslim edilir; her adım kayıtlıdır.
  • Cevaplanmamış zorunlu madde, eksik fotoğraf ya da açık parça talebi varken iş “bitti” olarak kapanmaz.
Teknisyen uygulamasında iş emrinin kontrol listeleri, fotoğrafları ve parça talebi
İşi tamamlamadan önce eksik zorunlu maddeleri ve fotoğrafları listeleyen ekran

6 · Cihaz başına servis geçmişi

Her dolabın geçmişi kendi sayfasında; soğutma şablonu hazır

Bildirimler, iş emirleri, kayıtlar ve kart değişiklikleri cihazın geçmişinde birleşir. Hesabı açarken Soğutma Sistemleri sektörünü seçtiğinizde bunlar hazır gelir; gaz tipi, şarj miktarı, CO₂ eşdeğeri ve EKOMVET alanları cihaz kartındadır.

Cihaz tipleri

  • Soğuk oda
  • Teşhir dolabı / vitrin
  • Kondenser ünitesi
  • Merkezi soğutma (rack)
  • Evaporatör
  • Buz makinesi
  • Şok dondurucu
  • Frigorifik araç ünitesi

Arıza tipleri

  • Soğutmuyor
  • Buzlanma / karlanma
  • Defrost arızası
  • Gaz kaçağı
  • Kompresör arızası
  • Yüksek / alçak basınç arızası
  • Kapı contası

Kontrol listeleri

  • Soğutma periyodik bakım
  • F-gaz sızıntı kontrolü
  • Arıza servisi kapanış
  • Buz makinesi bakımı
Web panelinde Şarküteri soğuk odası cihaz sayfası: servis geçmişinde iş emri, QR bildirimi ve kart değişikliği

7 · Deneyin

Bir şubenin dolaplarıyla bugün başlayın

Hesabı açın, Soğutma Sistemleri şablonunu seçin, ilk cihazları ekleyip QR etiketlerini basın. Önce görmek isterseniz 15 dakikada kendi işinizin üstünden gösterelim.

İlk 2 ay ücretsiz, kart bilgisi gerekmez

Saha bir ERP değildir: muhasebe, fatura, cari hesap ya da stok yoktur. Bakım ve servis işini yürütür.